我单位有展陈设计制作项目，由于该项目执行要求高、时间紧、任务重。为在约定的时间内保质保量完成任务，现请各供应商结合实际情况，对执行清单进行真实有效的报价。项目根据实际执行情况进行结算（原则上执行总量不超过控制价），欢迎符合资格、有实力的供应商参加。

　　一、项目名称

　　展陈设计制作项目

　　二、采购时间

　　公告时间：2025年9月23日-25日（3个工作日）

　　材料接收截止时间：2025年9月25日18:00，逾期将视为无效投递。

　　三、采购形式

　　最低价中标，预算控制价为40500元，供应商报价不得超过预算控制价，否则视为无效报价。

　　四、采购内容及相关说明

　　本次作品展拟设置在三江口植物园兰香馆（根据实际需求进行调整），本项目的所有规划内容，包括但不限于详尽的施工方案、精心策划的展示内容以及所有视觉元素如图像与视频资料等，均需严格遵循采购人的审核与确认流程，待获得其正式批准后，方可启动相应的制作与实施工序，并须在2025年9月29日前竣工（须提供承诺函，格式自拟）；采购内容包含展陈设计制作等（具体详见附件）。

　　（一）供应商在报价时，需同时提交本项目规划图；

　　（二）采购人仅提供展陈内容，供应商需根据采购人要求，协调并购买展示馆所涉及到的图片、视频、历史资料及相关素材资料的版权等，确保所有设计内容合规合法，不侵犯他人版权（须提供承诺函，格式自拟）；

　　（三）供应商在中标后2天内，需提供一套完整的展馆设计施工图纸方案（包含施工图、平面及3D效果图），相关设计方案应根据内容及现场情况进行设计，需合理有效，不得弄虚作假，并需根据具体需求进行调整修改至可交付制作（须提供承诺函，格式自拟）；

　　（四）供应商需承诺可在中标（视同签约）后在规定时间内完成项目执行、负责协调沟通场地等事宜，无法实现即为违约，需承担相关责任；

　　（五）如供应商未能按规定时间执行或未到达要求，则我单位有权更换执行单位，所产生的费用由成交供应商负责；

　　（六）要求成交供应商不得私自转包该项目；

　　（七）所有物料均需提供样稿，确认后方可制作；

　　（八）在物料定稿前，成交供应商需配合我单位积极调整，不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝修改。执行过程中涉及到所有作品的所有权归我单位所有；

　　（九）成交供应商应无条件接受并配合我单位调整项目执行细节；

　　（十）中标后，需派专人跟进该项目，如遇紧急情况，供应商需在一个小时内到达现场进行处理；

　　（十一）因结款周期较长，成交供应商需有一定的资金储备。

　　五、资格要求

　　（一）供应商必须是经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质（活动执行相关）的企业法人；

　　（二）供应商需在福州市设有固定办公场所，社会信誉、商业信誉良好，需提供相关企业信用证明；

　　（三）供应商具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，接受并承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排。

　　六、材料要求（以下材料缺一不可）

　　（一）提供营业执照复印件

　　（二）法人身份证复印件

　　（三）法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）

　　（四）团队服务人员名单（需明确责任分工与工作安排）

　　（五）针对“采购内容及相关说明所有范围”无偏离承诺书（格式自拟）

　　（六）具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，接受并积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排的承诺书（格式自拟）

　　（七）信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目提交响应文件截止时间当日；信用记录查询渠道：信用中国（ /15:00-18:00）电话咨询：方女士0591-83509337。

　　（四）投标材料接收方式：福州市鼓楼区小柳路85号福州日报社（一般情况下要送至现场，请提前电话告知，不接受快递送）

　　（五）开标后，我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商。

福州报业网络文化传播有限公司

2025年9月22日

　　附件1：询价通知单

　　附件2：报价文件