大庆石化公司工会系统物资电商平台采购（三次）

大庆石化公司工会系统物资电商平台采购（三次）招标公告

招标编号： DQSH-WZ-GKZB2022-07-006

1. 招标条件

本招标项目为大庆石化公司工会系统物资（含员工生日及传统节日慰问品）电商平台采购（三次），招标人为中国石油大庆石化公司工会委员会，招标项目资金来自工会经费（资金来源），出资比例为100%。本项目为依规招标项目,已具备招标条件，现对工会系统物资电商平台采购进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况：

项目概算：3000万元(以实际发生金额为准)。

最高限价：综合折扣≤0.9；如大于0.9，否决投标。综合折扣还不应大于投标人与集团公司签订的2021年度《电商采购框架协议》中的折扣（综合折扣说明详见“招标范围”的注释）。

“工会系统物资”采购平台执行期限：自合同生效之日起两年。

“员工生日及传统节日慰问品”兑换平台执行期限：2023年1月1日至2024年12月31日。

中标价格：包含货物本身价格、增值税（普票）、包装费、运费、装卸费等货到指定到货地点的所有费用，最终结算金额以经签认的实际发生金额为准。

交货地点：将商品快递至指定地点；

交货期：合同执行期间按甲方要求快递至指定地点。

交付内容、地点、方式：

（1）员工生日节日慰问品。根据大庆石化公司工会所提供的人员名单范围内员工凭本人电话号码登录指定商品池，可以多次在卖方商品池采购买卖协议附表所列物资商品，每次消费金额不限，99元起免费包邮至指定地点，每人当年限购总金额为伍佰元整。

（2）大庆石化公司工会系统物资采购。根据大庆石化公司工会所提供的授权采购人员名单范围内员工凭本人电话号码登录指定商品池采购所需商品，免费包邮至指定地点。

合同执行过程中，如有新增商品，其价格按同品牌或同类别商品的中标折扣后价格执行。

卖方对采购物品进行统一标识。特价、促销商品低于折扣后的价格时，保证100%的特价、促销商品可供选购，并执行特价、促销商品价格。

消费有效期：（1）大庆石化公司工会系统物资采购合同生效之日起至2023年12月31日；（2）大庆石化公司员工生日节日慰问品2023年1月1——2023年12月15日，2024年1月1——2024年12月15日。

卖方应提供的单证和资料：合格证或者体现合格等相关字样、供货清单及卖方网络购物平台中所注明的商品随货资料。

包装标准及售后服务：（1）包装中应随货同行产品合格证及其它技术资料。（2）在产品“三包”期内，出现质量问题由卖方负责。

配送要求：投标人须按投标承诺使用自有物流或顺丰快递将商品快递至指定地点。

付款方式：销售按照中标方投标文件约定的折扣率执行，结算根据买方实际消费金额，“员工生日节日慰问品”结算账期为90天，卖方按账期对大庆石化公司工会委员会开具普通增值税发票，每个账期结算一次，卖方向买方分别以书面和电子版（EXCEL表格）报送1次消费人员名单、消费记录、金额（同一员工消费记录必须排列在一起）及消费明细至买方工会办公室；“工会系统物资”采购结算账期为30天，卖方按账期对大庆石化公司工会委员会及所属二级工会的具体采购单位开具普通增值税发票，每个账期结算一次。

协议价格结算截止时间：

（1）大庆石化公司工会系统物资采购合同生效之日起至2023年12月31日。

（2）大庆石化公司员工生日节日慰问品2023年1月1日——2024年12月15日。

中标单位凭中标通知书到中国石油大庆石化公司工会委员会签订合同。

使用单位:大庆石化公司各级工会。

项目承办单位：中国石油大庆石化公司工会委员会

项目承办人：张明玉；联系方式：13604597099。

2.2 招标范围：

工会系统物资（含员工生日及传统节日慰问品）。

分项报价如下：

注：

1、协议价格：指甲方在乙方为其搭建的系统中提交订单时该商品折扣后在甲方系统中的价格。

2、乙方实时标价：指甲方在乙方为其搭建的系统中提交订单时该商品在乙方网络购物平台中的价格，针对个人消费者的秒杀、闪购等优惠价格不视为实时标价。实时标价应以社会主流电商的基准价格为依据，在此基础上测算协议价格和折扣。甲方将对乙方提供的单品实时标价进行对比抽查。如发现乙方提供的实时标价虚高等行为以换取大的折扣，经核实后将取消投标商家资格。

3、单个商品价格折扣=协议价格/乙方实时标价。

4、分类综合折扣=所有该类商品的单个商品价格折扣的算术平均值。分类综合折扣不应大于投标人与集团公司签订的2021年度《电商采购框架协议》中的折扣。

5、综合折扣=所有分类综合折扣的算术平均值。该值应≤0.9；如大于0.9，否决投标。综合折扣还不应大于投标人与集团公司签订的2021年度《电商采购框架协议》中的折扣。

6、折扣填写要求：如综合折扣为“九四折”、“九点四折”等，应填写为“0.94”。必须按此格式填写。

7、乙方为甲方搭建的系统商品池，每项分类物资中的单品数量不低于要求数量，否则投标将被否决。投标人须在提供的“大庆石化商品池”中将投标商品明细按要求填写。商品池的商品应为投标人自营商品，不应为第三方卖家店铺销售的商品。商品池中的商品应涵盖所有与投标人有合作关系的所有知名品牌。商品池中不应有临期商品；不应投放保质期已过四分之一的商品。

8、员工生日节日慰问品。根据大庆石化公司工会所提供的人员名单范围内员工凭本人电话号码登录指定商品池，可以多次在卖方商品池采购买卖协议附表所列物资商品，每次消费金额不限，99元起免费包邮至指定地点，每人当年限购总金额为伍佰元整。

9、大庆石化公司工会系统物资采购。根据大庆石化公司工会所提供的授权采购人员名单范围内员工凭本人电话号码登录指定商品池采购所需商品，免费包邮至指定地点。

2.3 主要技术要求或技术方案

2.3.1 按照国家相关法律法规规定，满足技术要求，符合相关的国家、行业标准。

2.3.2 服务平台要求：

2.3.2.1 由供货商为大庆石化公司搭建“工会系统物资”采购平台和“员工生日及传统节日慰问品”兑换平台。“员工生日及传统节日慰问品”兑换平台中兑换商品为除烟酒外的食品。

2.3.2.2 兑换平台必须提供管理后台，进行订单的查询、核对、导出等基本管理功能，以及物流信息的查询、售后退换物品维权。

2.3.2.3 采购平台和兑换平台的功能要包括产品、价格、订单、物流、库存和对账结算等信息的交互，不得弱于面向社会大众客户的电商平台功能。

2.3.2.4 大庆石化公司各级工会使用各级工会账号登入“工会系统物资”采购平台。员工使用手机号码登入“员工生日及传统节日慰问品”兑换平台。在平台采购、兑换下单后，需向员工登入的手机号，通过短信方式发送发货提醒，签收提醒等必要的通知。

2.3.2.5 必须保证为员工在商城建立的个人信息的安全性，不得外泄。

2.3.2.6 配送要求：

（1）投标人承诺按期完成平台搭建，每名员工下单后7日内快递到达至其指定地点。“员工生日及传统节日慰问品” 兑换平台单笔订单满99元免运费。“工会系统物资”兑换平台免运费。

（2）投标人须将商品快递至指定地点。

（3）未按甲方要求的时间送货或所供货物存在质量问题、因不可抗力在运送途中货品损坏或包装破损，中标供货商应在5天内协调解决，并且甲方有权扣除乙方违约金直至终止合同；因供应商原因造成超过7天内无法将快递送至甲方约定地点（除不可抗因素外），每延误一天，应向买方支付迟延交付部分货款金额0.5%违约金，给买方造成损失的，由供应商负责赔偿。

2.3.2.7 包装标准及售后服务：

（1）包装中应随货同行产品合格证及其它技术资料。

（2）在产品“三包”期内，出现质量问题由供方负责。

2.4 其他需要说明事项

2.4.1 中标人需要承担本项目开发相关程序及后期运维和配套硬件费用。

2.4.2 以投标人主站C端（即消费终端社会商品池）商品实时价格为依据，约束线上商品价格优于给我方搭建的B端商品池价格，且给予我方投标报价的折扣。B端商品池实行有条件的动态管理，对于C端符合我方采购要求的商品，可随时引入我方B端商品池（可分为“正式上架商品（即库存数量满足选购下单需求的商品）”和“抢购商品（即库存数量不能满足选购下单需求的商品）”，B端商品池90%以上商品价格应低于线下相同商品，当B端商品池30%以上的商品价格高于线下商品价格时，需调整该商品池中相应商品。

2.4.3 中标后在购买周期内，招标人将对投标人的商品价格进行不定期核实，并与其他商家同款产品进行比对（不包括其他商家做活动时的特价商品），如有弄虚作假行为将按合同相关条款处罚。

2.4.4 商品风险承担

2.4.4.1 乙方的商品交付验收前的毁损灭失风险由乙方承担。

2.4.4.2 因甲方提供的收货信息不准确、不完整导致无法准确收货，乙方不承担迟延送货的责任。甲方需变更交货地点、收货人时，应在乙方发货前提前告知乙方。

2.4.4.3 乙方迟延交付的，承担迟延期间商品的风险责任。

2.4.5 乙方应提供的单证和资料：合格证或者体现合格等相关字样、供货清单及乙方网络购物平台中所注明的商品随货资料。

2.4.6 过量交货及交货不足

2.4.6.1 乙方交付货物应与其已接受订单中确定数量相同。

2.4.6.2 如果交付的货物超过订单中已确定的数量，则甲方有权选择拒绝超过部分的货物。

2.4.6.3 如果交付的货物不足订单中确定的数量，则甲方有权选择完全拒收已交付货物，或接受已交付货物并要求乙方在特定时间内补足交货不足部分。

2.4.6.4 乙方之补足交货不足部分应被视作延迟交货，甲方有权根据约定要求赔偿。

2.4.6.5 乙方应严格按照订单提供合格的产品，如不按承诺内容提供合格产品或不能及时供货，乙方承担由此造成的相关的经济损失和相关的法律责任。

2.4.6.6 乙方上架商品应具备全国交付能力，特别注明区域的除外。

2.4.7 质量保证及售后服务

2.4.7.1 乙方应保证产品是全新、未经退换货的原装合格正品。

2.4.7.2 乙方按照国家三包政策和厂家规定履行相关售后服务义务。

2.4.7.3 针对本项目提供的质量保证及售后服务，所有自营商品满足国家的强制性标准，符合国家相关产业政策，合法销售、原厂原装，并严格执行国家三包政策、产品质保期承诺、延保服务承诺（如有）、线上线下产品质量一致等内容。乙方对其采买货物的依法合规性负责，不得存在转包、分包给其他电商平台的情形。

2.4.7.4 无理由退换货：执行《中华人民共和国消费者权益保护法办法》和国家市场监督管理总局修订的《网络购买商品七日无理由退货暂行办法》等相关售后服务规定的退换货政策。

2.4.7.5 其他：涉及安装调试的，乙方应在平台中明确费用承担方式及标准。

2.4.8 验收：甲方在货到时当场应对商品品类、规格、型号、数量和外包装等商品表面状况进行验收。如甲方对商品质量有异议，应在验收后15 个工作日内通过服务热电通知给乙方。乙方应在接到通知后3个工作日内答复，如逾期没有回复，视为已同意甲方验收结果且不得再提出异议。若验收结果为不合格，乙方应负责整改、更换直至满足要求并赔偿甲方因此受到的一切损失。如果要求进行整改后验收仍不合格，甲方有权提出全部退货。

2.4.9 本次招标为调整概算后的第二次招标，如递交投标文件的投标人仍不足三家，且有投标人参与的情况下，直接开标转谈判。

3. 投标人资格要求

3.1 投标人应为集团公司授权物资采购中心签订的2021年度《电商采购框架协议》电商。

3.2 提供有效的营业执照、银行开户许可证（或企业基本存款账户信息）。

3.3 提供的商品必须是其自营商品。投标人的电子商务网络购物平台主办单位须提供①中华人民共和国增值电信业务经营许可证，及②“工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”备案信息查询的完整截图。如投标人不具有前述①②资格要求的，则与投标人有关联关系（同属同一集团公司的全资子公司或分公司）的公司应具有①②资格要求，并出具针对本项目的“电子商务网络购物平台主办单位出具的唯一授权文件”和“关系说明函”。

3.4 供应商有自己的电脑端和移动端采购系统，可以实现手机号注册，自由点选商品。（提供电脑端采购系统登陆网址和测试账号密码；提供移动端采购系统小程序或APP的登陆方法和测试账号密码）。

3.5 给甲方搭建的平台应有售后服务热线，提供相关承诺。

3.6 供应商因失信行为被中国石油暂停投标资格、取消投标资格在有效期内的，被大庆石化公司中止交易资格在处理期内的投标无效；供应商失信行为以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息和大庆石化公司物资供应中心供应商中止交易资格通知公告为准。供应商因本次投标的产品在中国石油天然气集团有限公司《产品质量监督抽查结果的通报》中存在产品质量问题的、在中国石油能源一号网系统中供应商状态显示非正常的（评标时查询，请供应商在开标前自行核实，临时准入供应商除外）投标无效。

3.7 本次招标不接受联合体投标。

以上资格要求均为关键条款，如不满足，投标将被否决。

4. 招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标的潜在投标人，请于2022-10-21 10:00:00至2022-10-26 23:59:59，登录中国石油电子招标投标平台下载电子招标文件。

4.1.1 登录“中国石油招标投标网”，进入中国石油电子招标投标平台在线报名，如未在中国石油电子招标投标平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核，审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名。

4.1.2 办理本项目标书费缴纳事宜。

购买招标文件采用网上支付的模式（在交易平台内），系统仅支持个人网银支付，详细操作步骤参见中国石油电子招标投标交易平台-工具中心-投标人用户手册。

若通过个人账户购买，将被认为购买人已经获得了公司的授权，等同于公司购买，不接受个人名义购买。

投标人在购买招标文件时，应确认中国石油电子招标投标交易平台上的投标人名称、通信地址、联系人、联系方式等基本信息准确无误，招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。

支付成功后，投标人直接从交易平台上下载招标文件电子版。招标人/招标机构不再提供任何纸质招标文件。支付成功，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。

招标文件购买操作失败或其他系统问题，请与招标机构项目负责人或平台运营联系。

4.1.3 此次采购招标项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:4008800114。

4.2招标文件每套售价为 200元人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责。

4.3本次招标文件采取线上发售的方式。

5. 投标文件的递交

5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式

5.1.1网上电子投标文件递交：投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标平台”递交电子投标文件（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交）；投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。

5.1.2 在提交投标文件时，投标人应支付20万元人民币的投标保证金，投标保证金应从投标人基本帐户通过企业网银支付或电汇形式向保证金账户汇出，昆仑银行将依此向大庆石化工程招标代理有限公司提供投标保证金担保明细。（投标人须注意，投标保证金汇入昆仑银行指定账户后，还须进入该项目主控台，分配至本项目方为提交成功。）

5.2投标截止时间及开标时间（网上开标）： 2022-11-01 08:30:00（北京时间）。

5.3开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标平台（所有投标人可登录中国石油电子招标投标平台在线参加开标仪式）。

6. 异议的提出与受理

本次招标异议由招标机构受理，其提出必须符合附件《招标投标活动异议提起须知》要求，否则无效。

7.联系方式

招 标 人：中国石油大庆石化公司工会委员会

地 址：黑龙江省大庆市龙凤区乙烯 邮政编码：163714

联 系 人：张明玉 联系方式：13604597099

招标机构：大庆石化工程招标代理有限公司

地 址：黑龙江省大庆市龙凤区大庆石化公司安全楼317室

项目负责人:邵永帅 邮政编码: 163714

电 话:0459-6703302 电子邮件:shaoys0255@

9. 投标保证金递交相关信息

开户行名称：昆仑银行股份有限公司大庆分行

开户行行号：313265010019

账户名称：昆仑银行电子招投标保证金

银行账号：26902100171850000010

昆仑银行客服电话：95379-1-9-9

附件